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Services

Des équipes dédiées à chaque étape de votre relation client.

Heyvast réunit deux pôles complémentaires : la relation client, pour vos appels entrants et sortants, et le back-office, pour le traitement de vos dossiers et la sécurité de vos données.

Appels entrants et sortants

Relation client

Des équipes formées à vos produits et à vos process pour accueillir, conseiller, prospecter et fidéliser vos clients, en B2B comme en B2C.

Conseillers équipés de casques, en ligne avec des clientsTéléconseillère en appel de prospectionÉcrans d'analyse de données et de tableaux de suiviPlateau de conseillers menant une campagne d'appelsFormateur animant une session devant une équipe

Service 1 sur 5 : Réception d'appels et support téléphonique

Relation client

Réception d'appels et support téléphonique

Un accueil téléphonique professionnel, calé sur vos horaires et vos pics d'activité.

Méthode

Comment nous travaillons

  1. 01

    Étape 1

    Analyse des besoins et des objectifs

    Volumes, canaux, horaires, publics visés : nous partons de vos enjeux pour fixer des objectifs mesurables.

  2. 02

    Étape 2

    Cadrage du dispositif et définition des processus

    Scripts, parcours d'appel, règles de qualification et indicateurs sont formalisés et validés avec vous.

  3. 03

    Étape 3

    Mise en place des équipes et des outils

    Conseillers formés à vos produits, outils paramétrés et données sécurisées avant le lancement.

  4. 04

    Étape 4

    Démarrage et exécution des opérations

    Les opérations démarrent, encadrées au quotidien par nos superviseurs.

  5. 05

    Étape 5

    Contrôle qualité et suivi des performances

    Écoutes, évaluations et reporting régulier pour mesurer chaque résultat.

  6. 06

    Étape 6

    Optimisation continue et ajustements

    Scripts, ciblage et organisation évoluent en fonction des résultats observés.

Parlons de votre projet de relation client.

Décrivez-nous votre besoin : volumes, canaux, horaires. Nous revenons vers vous avec une proposition adaptée.