26 septembre
Télésecrétariat et Permanence téléphonique pour gynécologue
Il existe peu d’appels aussi privés ou aussi sensibles que celui d’une femme à son gynécologue.
La personne qui représente le cabinet doit être respectueuse, compatissante et prudente avec les données privées des patients.
Bien que chaque appel entrant soit important pour l’appelant, il peut être difficile de traiter chacun d’eux avec une touche personnelle.
C’est là qu’intervient le service de réponse téléphonique Heyvast pour les cabinets d’obstétrique et de gynécologie.
Nous veillons à ce que chaque appelant reçoive l’attention dont il a besoin, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pendant que vous vous concentrez sur vos patients en personne ou que vous passez votre soirée sans être interrompu par des appels qui peuvent attendre.
La personne qui représente le cabinet doit être respectueuse, compatissante et prudente avec les données privées des patients.
Bien que chaque appel entrant soit important pour l’appelant, il peut être difficile de traiter chacun d’eux avec une touche personnelle.
C’est là qu’intervient le service de réponse téléphonique Heyvast pour les cabinets d’obstétrique et de gynécologie.
Nous veillons à ce que chaque appelant reçoive l’attention dont il a besoin, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pendant que vous vous concentrez sur vos patients en personne ou que vous passez votre soirée sans être interrompu par des appels qui peuvent attendre.
Avec notre service de réponse téléphonique, vous pouvez nous confier vos appels pendant que vous vous occupez de vos patients, nous demander de couvrir les appels de débordement si vous avez une réceptionniste en service pendant la journée, ou nous demander de fournir un service de réponse téléphonique après les heures de travail pour votre cabinet d’obstétrique et de gynécologie.
Nos réceptionnistes accueillantes veillent à ce qu’il y ait toujours une voix aimable et serviable pour représenter votre cabinet.
Les services de centre d’appels Heyvast sont la solution parfaite pour de nombreux défis administratifs communs auxquels sont confrontés les cabinets médicaux spécialisés.
Nous pouvons vous aider à répondre au téléphone, à diriger les appels vers des personnes spécifiques, à programmer des rendez-vous, et bien plus encore.
Un service de réponse médicale pour les cabinets d’obstétrique et de gynécologie peut également aider à filtrer les appels que votre cabinet reçoit chaque jour.
Plutôt que d’interrompre la journée d’un prestataire occupé par un appel qui peut attendre, permettez aux réceptionnistes d’Heyvast de discuter avec l’appelant pour déterminer ce dont il a besoin.
Cela vous permet, ainsi qu’à votre équipe en cabinet, de vous concentrer davantage sur les opérations quotidiennes nécessaires au fonctionnement du cabinet.
L’ensemble de votre personnel sera plus productif sans que le téléphone ne sonne constamment et n’interrompe le flux de travail.
Nos réceptionnistes accueillantes veillent à ce qu’il y ait toujours une voix aimable et serviable pour représenter votre cabinet.
Les services de centre d’appels Heyvast sont la solution parfaite pour de nombreux défis administratifs communs auxquels sont confrontés les cabinets médicaux spécialisés.
Nous pouvons vous aider à répondre au téléphone, à diriger les appels vers des personnes spécifiques, à programmer des rendez-vous, et bien plus encore.
Un service de réponse médicale pour les cabinets d’obstétrique et de gynécologie peut également aider à filtrer les appels que votre cabinet reçoit chaque jour.
Plutôt que d’interrompre la journée d’un prestataire occupé par un appel qui peut attendre, permettez aux réceptionnistes d’Heyvast de discuter avec l’appelant pour déterminer ce dont il a besoin.
Cela vous permet, ainsi qu’à votre équipe en cabinet, de vous concentrer davantage sur les opérations quotidiennes nécessaires au fonctionnement du cabinet.
L’ensemble de votre personnel sera plus productif sans que le téléphone ne sonne constamment et n’interrompe le flux de travail.
Nos secrétaires décrochent en moins de 3 sonneries aux appels de vos patients
Service de secrétariat téléphonique médical
Lorsque vous travaillez avec des femmes enceintes, vous savez que les urgences ne sont pas mises en veilleuse lorsque le cabinet ferme pour la soirée.
Une patiente peut entrer en travail et avoir besoin de votre aide à tout moment.
Les services de réponse d’Heyvast peuvent servir d’intermédiaire, garantissant que même lorsque les patients ont besoin de vous, votre téléphone ne bourdonne pas 24 heures sur 24.
Pendant que nous répondons aux besoins des patients et acheminons les appels, vous pouvez prendre le temps de vous détendre.
De plus, tous vos messages et détails d’appel seront enregistrés dans un portail en ligne sécurisé auquel vous pourrez accéder facilement quand vous le souhaitez.
La réponse téléphonique pour les spécialistes en gynécologie obstétrique peut également contribuer à garantir que vos patients obtiennent l’aide dont ils ont besoin à toute heure.
Bien que l’équipe d’Heyvast ne soit pas composée de professionnels médicaux certifiés, nous nous considérons comme des professionnels du service à la clientèle et de l’administration.
Nous apprenons rapidement et sommes impatients de vous aider à comprendre les exigences de votre cabinet et les besoins de vos patients.
Nous sommes impatients de combler les lacunes en matière de communication entre les Gynécologues obstétriciens comme vous et vos interlocuteurs.
Une patiente peut entrer en travail et avoir besoin de votre aide à tout moment.
Les services de réponse d’Heyvast peuvent servir d’intermédiaire, garantissant que même lorsque les patients ont besoin de vous, votre téléphone ne bourdonne pas 24 heures sur 24.
Pendant que nous répondons aux besoins des patients et acheminons les appels, vous pouvez prendre le temps de vous détendre.
De plus, tous vos messages et détails d’appel seront enregistrés dans un portail en ligne sécurisé auquel vous pourrez accéder facilement quand vous le souhaitez.
La réponse téléphonique pour les spécialistes en gynécologie obstétrique peut également contribuer à garantir que vos patients obtiennent l’aide dont ils ont besoin à toute heure.
Bien que l’équipe d’Heyvast ne soit pas composée de professionnels médicaux certifiés, nous nous considérons comme des professionnels du service à la clientèle et de l’administration.
Nous apprenons rapidement et sommes impatients de vous aider à comprendre les exigences de votre cabinet et les besoins de vos patients.
Nous sommes impatients de combler les lacunes en matière de communication entre les Gynécologues obstétriciens comme vous et vos interlocuteurs.
Nos services
Notre service de réponse téléphonique pour les cabinets d’obstétrique et de gynécologie est totalement personnalisable, ce qui vous permet de transmettre le type exact de message que vous souhaitez communiquer chaque fois qu’un patient appelle.
Nous collaborons avec vous pour rédiger un script à partir duquel notre équipe travaille.
Les solutions personnalisées vous permettent de répondre aux besoins des patients de la manière la plus rapide et la plus appropriée.
Nous collaborons avec vous pour rédiger un script à partir duquel notre équipe travaille.
Les solutions personnalisées vous permettent de répondre aux besoins des patients de la manière la plus rapide et la plus appropriée.
- Du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi 9h à 13h
- Gestion agendas
- Réponse en moins de 3 sonneries
- Filtre et gestion pour les transferts d’appels
- Prise de messages
- Transfert de message sur tous vos supports (Mail, SMS, fax)
- Optimisation de vos disponibilités
- Confirmation des rendez-vous par SMS
Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour vos tâches administratives, permettez-nous de prendre en charge vos réponses téléphoniques pendant une semaine, sans frais pour vous.
Notre essai gratuit vous donne un aperçu de la façon dont votre journée de travail sera facilitée une fois que vous vous serez associé à nous.
Il n’y a aucune obligation et aucune pression pour vous engager à utiliser nos services de réponse téléphonique à long terme, il n’y a donc vraiment rien à perdre.
Inscrivez-vous dès aujourd’hui et l’un des membres de notre équipe vous contactera bientôt !
Notre essai gratuit vous donne un aperçu de la façon dont votre journée de travail sera facilitée une fois que vous vous serez associé à nous.
Il n’y a aucune obligation et aucune pression pour vous engager à utiliser nos services de réponse téléphonique à long terme, il n’y a donc vraiment rien à perdre.
Inscrivez-vous dès aujourd’hui et l’un des membres de notre équipe vous contactera bientôt !