Gestion administrative
externalisée
Les tâches répétitives sont fastidieuses, ennuyeuses
et prennent beaucoup trop de temps.
ET SI VOUS POUVEZ
- Augmentez la productivité
- Réduisez les dépenses non stratégiques
- Libérez de l'espace de bureau
- N'ayez jamais l'inconvénient des employés qui appellent des malades, prennent des congés ou partent en vacances
Business Process Outsourcing
- Travaux administratifs ou de secrétariat
- Saisie des données
- Gestion de base de données
- E-mails entrants et leurs réponses
- Prise de rendez-vous
- Courrier
- Travail de transcription
- Les réservations
- Et bien plus de tâches routinières et chronophages
Ce sont tous des exemples de BPO (Business Process Outsourcing) que HEYVAST peut faire en mieux, plus efficacement et à un coût bien moindre.
Nous sommes très flexibles, Les plages horaires de travail sont programmables pour correspondre exactement à vos besoins et nous avons une réputation méritée en matière de responsabilité, de fiabilité et de confidentialité.
Vous nous trouverez enthousiastes et engagés, toujours méticuleux et professionnels dans nos relations d’affaires.
Externalisation de secrétariat pour cabinets d'avocats
Confier votre permanence téléphonique à nos télésecrétaires spécialisées dans la prise d’appels pour avocats vous assure des services basés sur l’efficacité.
- Gestion des rendez-vous sur un ou plusieurs agendas
- Une synchronisation et un suivi en temps réel avec votre planning de travail
Confirmation, report et rappel des rendez-vous par e-mail et SMS - Prise d’appel personnalisée selon vos instructions
- Disponibilité de la ligne téléphonique sur une plus grande amplitude horaire
- Une gestion optimale des flux d’appels importants
Des prestations adaptées pendant les week-ends, les congés et les vacances.
Votre cabinet d’avocats désormais placé entre de bonnes mains, vous pouvez vous concentrer sur vos dossiers et l’accueil de vos clients.