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Services de prise de rendez-vous

Outbound Call Center | Services de prise de rendez-vous

La prise de rendez-vous est une tâche particulièrement chronophage, mais elle est indispensable à la progression de votre service marketing !
Dans ce domaine, la capacité à convaincre, la rapidité, l’organisation, la concentration et une bonne gestion du temps sont les piliers, tellement que le moindre grain de sable dans le mécanisme peut mettre votre entreprise en danger.
C’est pourquoi vous devriez sérieusement envisager les avantages qu’offre l’externalisation.

Le rôle essentiel du télévendeur dans la prise de rendez-vous

L’objectif de la prise de rendez-vous est de transformer les prospects en acheteurs intéressés.
Pour y parvenir, le commercial direct doit connaître son métier :
  • Contacter des clients potentiels pour présenter l’entreprise et discuter de ses produits ou services.
    L’agent doit avoir une formation en marketing d’entreprise et connaître le sujet de l’entreprise, plus précisément ses produits et/ou services.
  • Si la prise de rendez-vous est facilitée par l’utilisation de fiches de contact détaillées ou de listes de prospects, le démarcheur doit également être technique et précis.
    Il doit avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, être capable de tenir ses dossiers et respecter l’étiquette liée aux échanges téléphoniques.

Pourquoi externaliser le processus de prise de rendez-vous ?

Le rôle initial de l’équipe commerciale est de se concentrer davantage sur la conclusion des ventes, soutenue par les vendeurs directs, qui à leur tour contactent les prospects pour les convaincre.
En confiant la tâche de prise de rendez vous à Heyvast®, vos commerciaux pourront se concentrer efficacement sur leur tâches principales !
Il y a tellement de raisons d’externaliser ce service !
  • Gain de temps pour vos vendeurs, qui pourront se concentrer sur le développement de stratégies pour faire tourner votre entreprise.
  • Des économies de coûts et de gestion : embaucher des vendeurs directs représente un coût pour l’entreprise.
    C’est pourquoi la solution la plus appropriée est de s’adresser à un prestataire externe spécialisé dans la gestion des rendez-vous.
  • Des résultats visibles et rapides: la gestion des rendez-vous en interne nécessite non seulement un processus de recrutement, mais surtout de trouver la ou les bonnes personnes capables de gérer une telle tâche.
    Dans le cas contraire, vous risquez de mettre en péril vos objectifs de croissance, sans compter le temps que cela peut prendre pour trouver la bonne voie.
    En confiant votre prise de rendez-vous à Heyvast®, vous constaterez rapidement les résultats positifs.

Un service sur mesure pour votre entreprise

Heyvast® ne se contente pas d’inscrire des dates dans l’agenda.
Nous ferons en sorte que vos clients potentiels soient réellement intéressés par votre produit ou service.
Notre équipe peut préparer un client à la visite de votre vendeur en lui demandant de réfléchir à des questions ou en lui envoyant des informations préalables.
Nous pouvons recueillir des informations marketing simples tout en parlant au client, par exemple s’il a déjà entendu parler de votre entreprise, quelle est son opinion sur votre entreprise et même quels autres produits ou services lui seraient utiles.

Rentabilité

Si vous obtenez plus de rendez-vous, vous augmentez le temps de vente en face à face et donc les ventes.
Les clients ont davantage l’occasion de poser des questions et votre équipe dispose d’un temps ininterrompu garanti pour faire ce qu’elle fait le mieux.
Plus vous concluez de ventes, plus vous compensez le coût de l’externalisation de la prise de rendez-vous.
En externalisant votre service de planification, vous économiserez du temps et de l’argent sur la création et la formation d’une équipe de vente interne.
Vous économiserez également sur les coûts de fonctionnement de l’équipe et de sa formation, qui doivent être permanents pour atteindre les objectifs, et dans le meilleur des cas, les dépasser.
Choisissez Heyvast® ,un prestataire de services spécialisé qui a fait ses preuves auprès de nombreux clients satisfaits.
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Profitez au maximum de la période des fêtes avec le bon partenaire BPO

Profitez au maximum de la période des fêtes
avec le bon partenaire BPO

Les clients s’attendent à vivre une expérience client exceptionnelle, surtout pendant les fêtes de fin d’année.
Il est donc essentiel pour les entreprises de répondre à ces attentes afin de satisfaire les clients nouveaux et existants et de les fidéliser longtemps après les fêtes.
L’externalisation du service clientèle peut s’avérer cruciale pendant les fêtes de fin d’année, lorsque les ventes et les contacts des clients explosent.
Pendant ces périodes, avoir un partenaire d’externalisation qualifié et expérimenté permet de s’assurer que les clients sont bien pris en charge et que les membres du personnel sont soutenus.

Flexibilité dans le renforcement et la baisse du personnel

  • Si vous travaillez avec un partenaire spécialisé dans le secteur du commerce de détail et qui a de l’expérience dans la préparation, l’exécution et la clôture des services d’assistance aux centres de contact pour les fêtes.
    Heyvast® est particulièrement habitué à augmenter et à diminuer les effectifs et dispose des ressources et procédures nécessaires pour cet objectif.
  • En externalisant, vous n’avez pas besoin de dépenser des ressources pour embaucher et former du personnel qui n’est nécessaire que temporairement. vous n’avez pas non plus besoin d’acheter des équipements supplémentaires.
  • Grâce à l’externalisation, une entreprise peut s’assurer qu’elle dispose de suffisamment de personnel disponible dans différents fuseaux horaires.

Offrir une expérience client exceptionnelle

Les fêtes de fin d’année sont une période importante pour les entreprises, non seulement pour servir les clients existants mais aussi pour en attirer de nouveaux.
Les clients satisfaits continueront à revenir même après les fêtes.
Il est donc important d’offrir un service client de haut niveau pendant cette période.
Les vacances sont également une période où les clients se voient proposer de nombreuses offres, de sorte qu’une entreprise peut se démarquer de la concurrence en offrant un excellent soutien à la clientèle.
Offrir un service rapide est particulièrement important pendant les vacances.
Comme les gens sont occupés pendant cette période et qu’ils ont peu de temps libre à consacrer à leurs amis et à leur famille, ils ne veulent pas attendre longtemps en ligne. Ils veulent des réponses rapides à leurs questions sur les commandes, les retours et autres préoccupations qu’ils peuvent avoir.
L’externalisation de l’assistance à la clientèle pendant la période de pointe des fêtes peut vous aider à offrir une expérience client exceptionnelle en :
  • Réduisant les temps de réponse aux appels
  • Réduisant les erreurs
  • Augmentant la qualité des appels et le service personnalisé
  • Disposant d’agents plus concentrés qui ne sont pas submergés par un trop grand nombre d’appels.

Tester de nouvelles choses pendant les vacances

L’externalisation pendant les vacances peut également fournir une marge de manœuvre pour essayer de nouveaux produits, services ou stratégies de marketing.
Les informations peuvent être collectées et analysées afin d’évaluer quelles solutions seraient les plus efficaces pour l’entreprise après les fêtes.
C’est le moment de mettre en place votre stratégie de vacances pour assurer une saison réussie.
Heyvast® peut vous aider en s’associant à vous pour fournir un excellent service à la clientèle qui met en valeur votre marque tout en réduisant le stress lié à la préparation d’une saison chargée.
Pour en savoir plus sur la façon dont Heyvast® peut vous aider à tirer le meilleur parti des fêtes, visitez heyvast.com, ou appelez-nous au 09.70.26.75.20.
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